小網(wǎng)格,大作用
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- 發(fā)布時間:2021-08-03 17:45:47
“@所有人 經(jīng)各方共同努力,我公司現(xiàn)已開始對裕民路管道施工,預計晚上12點以后停水,明早6點施工完成,提醒各位用戶提前儲備部分生活用水,我也會繼續(xù)跟蹤,有問題隨時公布。”
“很好”
“對,還是接點水預備著比較好”
……
以上是淄博市自來水有限公司開發(fā)區(qū)分公司“供水服務網(wǎng)格員”岳林在聚賢苑業(yè)主物業(yè)交流微信群里與用戶的部分聊天記錄。他負責淄博高新區(qū)聚賢苑小區(qū)、恒大林溪郡、中德奧林新城等20余個小區(qū)的片區(qū)服務工作,為更好地為所轄網(wǎng)格片區(qū)用戶服務,他陸續(xù)加入了多個小區(qū)業(yè)主的微信群。
為全面提升供水服務水平,優(yōu)化營商環(huán)境,提供精準到位的供水服務,淄博市自來水有限責任公司積極進行供水服務模式變革創(chuàng)新,借鑒社區(qū)網(wǎng)格員管理模式,建立 “供水服務網(wǎng)格員”隊伍,推動服務端口前移,合理規(guī)劃細分供水服務區(qū)域,形成功能更加完備的服務網(wǎng)格。供水服務網(wǎng)格員走進社區(qū),主動將服務跨前一步,架起直通車、連心橋,“暢通”服務用戶的“最后一公里”。
“網(wǎng)格化”服務全覆蓋。供水企業(yè)營銷網(wǎng)點多、面廣、線長,崗位分散、管理難度大,為更好地加強政策宣傳、供用水知識普及和用戶的溝通交流,公司積極探索建立精細化的網(wǎng)格治理機制,將公司供水服務區(qū)域內(nèi)的所有240余個小區(qū)、村鎮(zhèn)劃分成23個網(wǎng)格片區(qū),在各營銷分公司選拔出27名具有較高政治素質和業(yè)務技能高、責任心強的業(yè)務骨干擔任“供水服務網(wǎng)格員”,直接為網(wǎng)格內(nèi)用戶提供精準高效、貼心暖心的供水服務,減少了供水服務過程中的中間環(huán)節(jié),讓貼心服務直達用戶。
“管家式”服務全方位。網(wǎng)格員全面負責各自的片區(qū)供水服務工作,包括來訪來電,解答水量、水費疑問;送達計劃性停水通知,處理水費催繳、欠費停水問題;與物業(yè)、居委會、辦事處和用戶及時溝通,快速反饋各類用水突發(fā)情況以及網(wǎng)格片區(qū)小區(qū)、戶數(shù)、人數(shù)等分類臺帳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,成為集抄表、巡查、催費、聯(lián)絡、咨詢服務及供水知識宣傳等職能于一身,為居民提供全方位的“用水管家。
“保姆式”服務全天候。公司為網(wǎng)格員配備專用移動電話,并專門制作網(wǎng)格員聯(lián)系卡,將手機號碼等信息告知所服務網(wǎng)格片區(qū)的物業(yè)公司、居委會及居民用戶。網(wǎng)格員還主動加入服務片區(qū)的小區(qū)業(yè)主微信群,與用戶加微信、QQ好友,隨時了解用戶在供水方面問題,及時掌控供水服務狀況,抓早、抓小、抓細,把問題消滅在發(fā)生之前。用戶有供水方面問題和困難,可通過微信、QQ等隨時聯(lián)系網(wǎng)格員,網(wǎng)格員第一時間給予解答或專業(yè)處理,使用戶享受到精準貼心的“保姆式”服務。7月5日,魯泰大道與世紀路路口附近主管線發(fā)現(xiàn)漏點,需進行搶修處理,周邊部分區(qū)域將減壓供水,為將搶修對用戶的影響降到最小,公司相關網(wǎng)格員直接與沿線用戶對接,隨時向用戶通報停水和送水情況,掌握用戶的用水需求。同時,對涉及的小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會、單位管水部門,進行書面通知;在相應的業(yè)主群、網(wǎng)格群等發(fā)送停水及減壓供水的信息;在小區(qū)單元門處張貼相關停水信息。搶修期間,網(wǎng)格員實時利用微信群等通報搶修情況、解答用戶疑問,搶修結束恢復供水后,及時通知用戶做好用水準備,及時、周到的服務,獲得了用戶贊譽。
供水服務網(wǎng)格員直接面對用戶,發(fā)揮反應迅速、與用戶聯(lián)系緊密,用及時、準確、貼心的服務,架起公司和用戶之間的連心橋?!肮┧站W(wǎng)格員”的服務模式,提高了供水服務的工作效率,提升了用戶對用水工作的滿意度。